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TUhjnbcbe - 2024/3/31 9:24:00
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绿叶速录自动著录系统V1.0

操作手册

一、系统初始使用

系统登录页面,在账号登录输入“账号”及“密码”。

输入后,弹出工序选择,进行选择管理员或者著录员。点击Enter进入。会出现两个选择(管理员以及著录员),选择需要进入的模式即可。

二、管理员页面

登录后页面,在登录页面工序选择管理员后进入后台管理会显示四种功能列表(类型管理、字段配置、人员管理、档案导入)

1.点击“类型管理”

在此页面中可以新增所需档案类型(例如:文书件、文书案卷等)。可进行查询、新增、重置、删除。

选择“档案类型”,点击“查询”,就可显示出所选类型页面。

点击“新增”,选择档案类型。输入类型名称以及备注说明,选择启用或停用,即可新增好所需类型。

新增好所需档案类型后。点击“编辑”弹出编辑框,可进行启用或停用该类型,然后点击保存。

2.点击“字段配置”

点击字段配置功能栏,出现以下页面,点击“类型”选择后点击“查询”可显示相对应类型的字段,后可进行字段新增编辑删除。(注意:文书案卷分为案卷和卷内,需单独配置相应字段)

点击“新增”按钮后出现以下页面进行字段添加

配置好字段后,可进行“编辑”“删除”,会弹出以下页面

可以导入导出所对应类型的对应字段。

点击“导入”按钮后,选择好相对应文件后点击“打开”后即可导入。

选择好需要导出的字段,点击“导出”按钮,选好存储位置,点击“保存”后即可。

3.点击“人员管理”

点击“人员管理”弹出以下页面,此功能里可进行人员新增、查询、重置、删除。

点击“新增”按钮后,输入人员账号、人员名称、加工工序、备注说明,点击启用或停用,就可以新增好人员,进行管理。

点击“账号工序”选择所对应工序,后点击“查询”,就可看到所对应工序的的人员,点击对应人员,可进行编辑、重置、删除、密码重置等操作

4.点击“档案导入”

输入档号,选择好状态后,输入人员名,点击“查询”后可显示出文件所对应的状态。

此页面中,选择状态后显示(待著录、著录中、著录完成)三种状态,点击响应状态后进行查询出所对应文件。

点击“导入”,选择“类型”,点击“上传文件”,选择好所上传文件的文件夹即可导入图片。

选中条目。点击“导出Excel”按钮,选择好存储位置后进行保存即可。(导出的Excel为著录员处著录且交卷完成所产生的表格)

选中条目。点击“导出图片”按钮,选择好图片格式(JPG、件档号、PDF、双层PDF),点击“下载”后选择好存储位置后进行保存即可。

5.修改密码

鼠标点击右上人员处会弹出退出登录和修改密码。修改密码输入旧密码和新密码即可。

三著录员页面

选择“著录员”后即可进入著录页面

点击左上“领卷”按钮,勾选好需要著录的文件,点击“确认领取”进行领取文件,领取好文件后系统已经著录好需要的条目数据。(注意:所领取的文件为管理员导入,导入步骤参考一.4“档案导入”进行)

选中文件条目,点击“退卷”按钮,后,会弹出退卷成功的字样,即是退卷成功

点击“交卷”按钮,选中已经著录好且需要交卷的文件,点击“确认交卷”好完成。(注意:著录好的条目参考步骤一.4的“导出Excel”即可导出)

点击“校对”按钮,即可对系统自动著录好的条目进行人工核对。

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